| |
RFID - Inventar opreme
:: Pregled nad inventarjem v tehnološkem podjetju ::
Podjetje ima več razvojnih laboratorijev v katerih se nahaja oprema (prenosni računalniki, dlančniki, kabli, osebni računalniki, strežniki…). Ker se oprema pogosto prenaša iz laboratorija v laboratorij nastane težava, ko jo nujno potrebujemo, pa ne vemo kje se trenutno nahaja. S pomočjo RFID tehnologije je zagata preprosto rešena.
Celoten inventar označimo z nalepkami in na vhode/izhode laboratorijev namestimo čitalce. Na ta način omogočimo sledenje nad opremo. Ko čitalec zazna, da je označen inventar odnešen iz prostora ali prinešen vanj preko komunikatorja podatek zapiše v podatkovno bazo. S pomočjo spletnega portala nato lahko na vsakem računalniku, ki ima povezavo z lokalnim omrežjem, spremljamo, kje se trenutno nahaja določena oprema.
V trenutku, ko smo se odločili za uvedbo takšnega sistema, pa smo omogočili še eno stvar. In sicer večjo avtomatizacijo inventure, saj s pomočjo ročnega (brezžičnega - bluetooth) čitalnika lahko hitro in učinkovito izvedemo popis celotnega inventarja.
:: Sledenje pomembnim dokumentom s pomočjo RFID ::
 Floridska državna univerza je prva izobraževalna institucija, ki je implementirala 3M-ov RFID sistem za seldenje dokumentom, ki so bili poprej nepregledno razpršeni. Vsak dan na univerzi lahko razpolaga z več kot 3500 dokumenti več kot 40 uslužbencev. Preden so implemetirali RFID sistem za sledenje tem dokumentom, so poskušali voditi evidenco vseh izposojenih enot tako, da je vsak uporabnik napisal na poseben kartonček skupaj z lastnim podpisom tudi številko dokumenta, ki si ga je izposodil in ga postavil na polico, od koder je dokument vzel. V praksi se je izkazalo, da je na koncu na zbirno mesto izposojen dokument vrnila čisto druga oseba. Dokumente so potem tamkajšnji zaposleni študentje vrnili na polico in umaknili kartonček iz police.
Takšen sistem ni omogočal pretiranega pregleda na dokumenti, zato ni bilo čudno, da se je marsikateri "založil" ali pa je bil za vedno izgubljen. V teh primerih so imeli vzpostavljen sistem, ki je pošiljal elektronsko pošto osebi, ki si je prvotno izposodila dokument, ta ga je posredovala naprej tistemu, ki si ga je izpososdila od nje in tako naprej. Bila je cela kupica korespondenčne elektronske pošte v upanju najti osebo z dotičnim dokumentom, vendar to velikokrat ni prineslo iskanih dokumentov nazaj. Predvsem pa je univerzo drago stalo to, da niso ustrezali kriterijem, ki od tovrstnih institucij zahtevajo čimvečjo transprentnost. Dogajalo se je, da niso našli dokumentov, ki jih je na zahtevo potrebno kadarkoli predložiti predstavnikom državnega organa. Kazni za tovrstna  ravnanja pa so zelo visoke. Zato so se na univerzi odločili za izboljšanje preglednosti poslovanja s pomembnimi dokumenti tako, da so vpeljali 3M-ov RFID sistem za sledenje dokumentov, ki je že uveljavljen v nekaterih državnih pravnih službah.
 Sistem omogoča avtomatizirano izposojo dokumentov, kot tudi zaščito proti izposoji(kraji) dokumentov osebam, ki za to niso pooblaščene. Sistem temelji na HF(13.56MHz) nalepkah (Texas Instruments) z 2048 biti spomina za zapisovanje različnih podatkov in so lahko pritrjene na posamezne dokumente(z garancijo trajanja življenjskega obdobja dokumenta). Pri vsem tem sodelujejo posebni čitalniki z antenami, ki zaznajo vsakršen prehod dokumenta, hkrati pa tudi identificira osebo, ki si je določen dokument izposodila ali pa ga je vrnila. Nad vsem tem seveda bedi programsko okolje, ki vsako akcijo nad dokumentom ob prehodu čitalcev vestno beležijo skupaj s podatki osebe, ki je operirala z dokumentom. Na ta način je možno zelo enostavno v vsakem trenutku vedeti, katera oseba poseduje določen dokument, še posebej zato, ker ima vsak posameznik na računalniku s pripadajočo opremo možnost že izposojenega dokumenta posoditi nekomu drugemu, a hkrati to(zadnjega odgovornega nad dokumentom) zabeležiti tudi v skupno podatkovno okolje.
ROI(Return on Investment) - tako imenovano razmerje, ki primerja količino investicijskega kapitala v tovrstno tehnologijo v primerjavi z zmanjšanjem stroškov poslovanja zaradi le-te, prinaša kar 62% izboljšanje pri pregledu nad "založenimi" dokumenti. Na univerzi so zelo zadovoljni s svojo investicijo, saj jim ta ni le privarčevala časa pri iskanju dokumentov, pač pa jih je tudi razbremenila frustracij, ki so jih imeli pri svojem delu. Tovrstna investicija, pa se jim je povrnila v manj kot enem letu.
| |
 |
|
 |
| |
|
Sistem omogoča avtomatizirano izposojo dokumentov, kot tudi zaščito proti izposoji(kraji) dokumentov osebam, ki za to niso pooblaščene. Sistem temelji na HF(13.56MHz) nalepkah (Texas Instruments) z 2048 biti spomina za zapisovanje različnih podatkov in so lahko pritrjene na posamezne dokumente(z garancijo trajanja življenjskega obdobja dokumenta).
|
|
| |
 |
|
 |
|
|
